报修

功能概述

  1. 智能报修入口 构建业主专属服务通道,支持微信小程序业主端接入,实现7×24小时在线报修。通过图文提交方式,大幅提升服务响应效率与业主体验。
  2. 维修生命周期可追溯 建立结构化维修数据库,每单记录报修时间、接单时间、完成时间等时间轴,可实时获取维修动态。
  3. 维修费用核算体系 实施"双轨制"维修账单,区分公共区域与个人部位。公共维修费用纳入物业专项账户,个人部位由业主自行承担,实现费用精准化、杜绝乱收费的现象。
  4. 数据驱动运维优化 通过分析维修数据,更合理的分配维修工排班,动态调整维修资源。
  5. 服务品质闭环管理 引入星级评价体系可与物业KPI挂钩机制,业主可对响应速度、维修质量、服务态度进行多维评分,推动物业服务标准化建设。

操作步骤

步骤1:业主报修

业主通过业主端自行报修。

1.打开小程序,点击“报修”

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2.在弹出的页面中,填写报修信息,并上传图片

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3.提交报修

4.报修成功后,业主可在【我的】-【我的报修】中查看报修进度

步骤1(另):物业方报修

部分业主由于某些原因无法自行报修,通常会选择传统方式,比如:电话、上门、微信等进行报修。此时,物业接待人员可通过物业端进行报修。

1.打开善其事物业云WEB端,点击“报修平台”-“接单大厅”。

2.在弹出的页面中,点击“新增报修”。

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3.填写报修信息,并上传图片。

4.提交报修。

步骤2:维修工接单

维修工可以通过物业端APP进行接单。

1.接单权限设置:只有设置了接单权限的人才可以接单。

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2.通知:当有报修时,善其事会通过“短信”和“APP应用推送”进行通知。如果超过20分钟内没有接单,则会发送超时提醒短信。

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3.接单:接单成功后,报修单会进入“待处理”状态。接单工可点击“处理”进入报修单详情页面。

注意:接单时需要填写预计维修时间,建议维修工在接单时先与报修人建立联系,确认维修内容和约定上门维修时间等。

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步骤3:维修

接单后,维修单会进入“待维修”状态。接单工进入报修单详情页面按需操作。

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1.考虑到某些业主误判报修类型和报修地址,维修工可自行判断,并通过“报修类型”进行修改报修类型或维修地址。

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2.维修工可根据实际情况开列账单,并收款。

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步骤4:完成维修

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步骤5:评价

只有业主通过业主端进行报修的,才可以进行评价。超过时限尚未评价的,系统会默认三星好评(最高5星)。

步骤6:查看维修单数据及状态

可通过“维修单管理”查看或导出维修单数据及状态。

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步骤7:其他设置

物业方可根据自身需求关闭/启用业主端报修,以及设置维修工强制上传完成后照片的功能。

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